畢業(yè)季干貨！檔案去哪兒、怎么查，這份攻略速速收藏~
來(lái)源： 淮安發(fā)布
2025-06-25 16:07:00
又是一年畢業(yè)季，當(dāng)大家忙著投簡(jiǎn)歷、面試時(shí)，千萬(wàn)別忘了你的“人生履歷表”——個(gè)人檔案！很多同學(xué)直到考公、評(píng)職稱時(shí)才想起檔案，結(jié)果手忙腳亂。市人社局為你整理超全檔案指南，速速收藏！
NO.1
畢業(yè)生檔案有多重要
畢業(yè)生檔案是記錄學(xué)生在校期間家庭情況、學(xué)習(xí)成績(jī)、政治表現(xiàn)等重要信息的原始材料。作為人事檔案的起始部分，它將在今后的職稱評(píng)定、考察政審、社會(huì)保險(xiǎn)辦理、退休手續(xù)等諸多事項(xiàng)中發(fā)揮關(guān)鍵作用，是維護(hù)個(gè)人權(quán)益的重要憑證。
NO.2
畢業(yè)生檔案是如何轉(zhuǎn)遞的
畢業(yè)生離校前，高校首先按規(guī)定整理畢業(yè)生登記表、成績(jī)單、黨團(tuán)組織、獎(jiǎng)懲記錄等材料，形成完整的高校畢業(yè)生檔案。然后根據(jù)畢業(yè)生填寫的畢業(yè)去向登記信息確定就業(yè)單位名稱、轉(zhuǎn)遞編號(hào)等內(nèi)容，填寫《高等學(xué)校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞單》后，將檔案和轉(zhuǎn)遞單一并通過(guò)機(jī)要通信或郵政特快專遞渠道寄出。
NO.3
畢業(yè)后檔案去哪兒了
到機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位就業(yè)或定向招生就業(yè)的，檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位或定向單位保管。
到非公單位就業(yè)的，檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)地或戶籍地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。
暫未就業(yè)的、出國(guó)留學(xué)或者創(chuàng)業(yè)的，檔案可根據(jù)本人意愿轉(zhuǎn)遞至戶籍所在地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管，或按規(guī)定在原高校保留兩年。
NO.4
快速查找檔案去向
全國(guó)查詢?：
登錄“全國(guó)人社政務(wù)服務(wù)平臺(tái)”(https://zwfw.mohrss.gov.cn/)，在“就業(yè)創(chuàng)業(yè)-跨省流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)-檔案存檔情況查看”中查詢。不過(guò)要注意，該平臺(tái)目前只支持檔案基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)已上傳的流動(dòng)人員在線查詢。
江蘇省內(nèi)查詢?：
登錄“江蘇人社網(wǎng)上辦事服務(wù)大廳”(https://rs.jshrss.jiangsu.gov.cn/index/)或下載“江蘇智慧人社”APP，搜索“檔案查詢”功能自助查詢。
NO.5
常見(jiàn)問(wèn)題
1.檔案能自行保管嗎？
檔案是嚴(yán)禁個(gè)人保管、攜帶和轉(zhuǎn)遞的。
2.檔案保管及轉(zhuǎn)遞收費(fèi)嗎？
檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)提供免費(fèi)的流動(dòng)人員人事檔案基本公共服務(wù)。
3.快遞顯示簽收但查不到？
別急！檔案入庫(kù)要經(jīng)過(guò)拆袋核對(duì)—材料檢查—信息錄入—庫(kù)房上架，全程約5—7個(gè)工作日，請(qǐng)耐心等待。
NO.6
檔案托管后必做事項(xiàng)
工作后如遇學(xué)歷提升、入黨、評(píng)職稱、工作變動(dòng)等重要事項(xiàng)，請(qǐng)及時(shí)將相關(guān)證明材料提交檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔。這些材料的及時(shí)補(bǔ)充將確保您個(gè)人職業(yè)發(fā)展信息的完整性，為今后的重要事項(xiàng)提供依據(jù)。建議每年定期核查檔案材料，如有缺失請(qǐng)及時(shí)補(bǔ)交。
淮安市各公共就業(yè)
和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)信息
來(lái)源：淮安人社
通訊員：紀(jì)茗瀚 葛姝穎 楊恩才