2026年高校畢業(yè)生檔案轉遞接收服務專項行動于6月中旬至10月開展。對于高校畢業(yè)生來說,檔案在校時被稱為學生檔案,畢業(yè)工作以后在此基礎上形成人事檔案,是流動人員人事檔案的重要組成部分。辦理職稱評審、報考公務員、參加事業(yè)單位公開招聘、入黨政審、養(yǎng)老待遇核準等事項,都需要用到其中的相關材料。
規(guī)范流轉保管檔案直接關系高校畢業(yè)生長遠權益。那么畢業(yè)后,檔案該如何轉遞?哪些機構可以保管檔案?
根據相關規(guī)定,檔案嚴禁個人保管、攜帶和轉遞。高校畢業(yè)生檔案和《高等學校畢業(yè)生檔案轉遞單》,應當由高校一并通過機要通信或郵政特快專遞渠道寄出。
學生就業(yè)去向不同,檔案轉遞去向也不一樣。
畢業(yè)生可通過原就讀高校相關部門或登錄全國人力資源和社會保障政務服務平臺(https://zwfw.mohrss.gov.cn)查詢,還可以電話咨詢就業(yè)地或戶籍地人社部門所屬流動人員人事檔案管理服務機構。
變更信息檔案更新嗎?變動工作檔案咋辦?
有同學可能會問,檔案內的信息有變化需要更新嗎?辭職或者換工作,檔案應該怎么辦?
高校畢業(yè)生要及時將反映政治面貌、工作經歷、教育培訓、職業(yè)資格、職稱等材料,以及工作變動中形成的勞動合同、企業(yè)錄用手續(xù)、就業(yè)登記、勞動用工備案等材料,主動移交給檔案管理服務機構。檔案管理服務機構將甄別整理檔案材料后進行歸檔。
如果辭職或者再就業(yè),在戶籍所在地檔案管理服務機構存檔的,可繼續(xù)由原機構保管。在工作單位所在地檔案管理服務機構存檔的,應及時轉遞至戶籍所在地檔案管理服務機構,或根據新工作單位性質,轉遞至新工作單位或所在地檔案管理服務機構保管。轉檔手續(xù)可以在檔案管理服務機構窗口辦理,也可以在相關線上平臺辦理。
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