為進一步規(guī)范外部監(jiān)管報表管理,明晰報送職責、優(yōu)化工作流程、減輕基層負擔,工商銀行徐州分行創(chuàng)新運用數(shù)字化手段,上線運行外部監(jiān)管報表管理系統(tǒng),以流程重構與智能管控,推動報表管理從“人工分散”向“系統(tǒng)集中”轉型,全面提升內控管理精細化水平。
該系統(tǒng)聚焦監(jiān)管報表查詢、新增、調整三大核心場景,構建全流程線上化、可追溯的閉環(huán)管理模式。系統(tǒng)面向全行開放統(tǒng)一查詢入口,方便各機構實時掌握存量報表信息;在報表新增環(huán)節(jié)實行源頭管控,嚴格規(guī)范申請、上傳、審批流程,確保報表來源清晰、依據(jù)充分;針對職能調整、報送主體變化等情況,支持合規(guī)發(fā)起變更申請,并按照層級完成審核把關,全程留痕、責任可溯。
系統(tǒng)通過內置規(guī)則實現(xiàn)風險防控與流程規(guī)范,有效避免重復報送、沖突調整,確保報表歸屬清晰、流轉透明。同時配套崗位權限交接、操作記錄分級查詢等實用功能,適配人員變動、日常管理等實際場景,進一步提升運營靈活性與管理規(guī)范性。
隨著外部監(jiān)管報表管理系統(tǒng)全面應用,徐州工行有效解決了傳統(tǒng)模式下流程不透明、責任邊界不清、多頭管理等痛點,實現(xiàn)報表管理更加標準、高效、可控。這一創(chuàng)新實踐,既是該行深化內控合規(guī)建設、提升運營管理質效的具體舉措,也為金融機構以數(shù)字化手段賦能內部管理、推動高質量發(fā)展提供了可復制、可推廣的實踐經驗。(吳純)